Nie wiem czy to pomoże - W kwestii listy, jeśli ktoś ma konto pocztowe na gMail, to może wejść na google docs (http://docs.google.com/) - tam stworzyć arkusz kalkulacyjny, i dawać do niego dostęp po prostu podając maile ludzi którzy chcą do niego mieć dostęp. Jest tam zapisywana historia każdej zmiany, a ludziom którym arkusz jest udostępniany można odebrać prawa do zmian.
Wtedy każdy może sobie ten arkusz obadać w każdej chwili, jeśli właściciel arkusza mu go udostępnił. Do tego zrobienie tego posiadając konto google może potrwać max 5 minut, a nie posiadając - 10.
